Organisation et gestion de projet
Compte rendu de réunion à partir d'un enregistrement
Vous enregistrez la réunion au dictaphone, vous recevez un compte rendu professionnel : qui a dit quoi, ce qui a été décidé, qui fait quoi.
Testée sur données simulées
Le problème
Personne ne veut rédiger le compte rendu. Quand il finit par arriver, c'est trois jours plus tard, il manque la moitié des décisions, et on les rediscute à la réunion suivante.
Ce qu'elle fait
- 1
Vous envoyez l'enregistrement : note vocale ou fichier audio sur Telegram, ou formulaire en ligne pour les fichiers lourds.
- 2
L'enregistrement est transcrit, et les voix sont séparées automatiquement.
- 3
Un lien vous présente deux extraits de chaque voix et vous demande de les nommer. Trente secondes suffisent. Sans réponse dans les deux heures, le compte rendu parle d'Intervenant A, B et C.
- 4
Vous recevez le compte rendu sur Telegram ou par e-mail, accompagné de la transcription complète horodatée.
- Départ
- Intelligence artificielle
- Validation humaine
- Envoi
Ce que contient le compte rendu
- Un résumé en cinq lignes.
- Les participants et leur temps de parole.
- Les points abordés, regroupés par thème.
- Les décisions prises.
- Les actions à mener, avec un responsable et une échéance.
- Les désaccords et les points restés en suspens.
- Une synthèse par intervenant.
- La prochaine étape.
Garde-fous
- Rien n'est inventé : une information absente est notée « Non précisé ».
- Un passage incompréhensible est signalé comme tel.
- Aucun jugement n'est porté sur les personnes.
- Le formulaire demande de confirmer que les participants ont été informés de l'enregistrement.
- Pour qui
- Entreprises du bâtiment pour les réunions de chantier, cabinets, syndics, associations, dirigeants.
- Ce qu'il faut pour l'installer
- Un compte Telegram ou une adresse e-mail, et un abonnement à un service de transcription.
- Outils
- n8n
- Telegram
- Gmail
- AssemblyAI
- Claude
Ce qu'elle ne fait pas
- Vingt mégaoctets par fichier sur Telegram, limite imposée par Telegram. Le formulaire n'a pas de limite en pratique.
- La qualité du compte rendu dépend de la prise de son.
- Les passages en créole sont moins bien transcrits que le français.
- Le compte rendu se relit avant d'être diffusé.
Tarif
Sur devis
Le montant dépend de vos outils et du volume à traiter. Il est annoncé pendant l'échange, avant tout engagement.
Ces automatisations sont fonctionnelles et testées sur des données simulées. Aucune n'a encore tourné en conditions réelles dans une entreprise.